COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO

Na NeuroSaber, buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e estratégico(a) para coordenar nossas operações administrativas e financeiras, garantindo que os processos aconteçam com eficiência, os dados sejam confiáveis e as informações certas estejam disponíveis para apoiar o crescimento do negócio.

Aqui, você terá um papel fundamental na organização das rotinas financeiras e administrativas, atuando em parceria com a Gerência e liderando a equipe do setor para garantir qualidade, controle e evolução contínua dos processos.

Coordenar a execução e o controle das rotinas financeiras e administrativas da NeuroSaber, garantindo a confiabilidade, a organização e a rastreabilidade das informações que sustentam a gestão do negócio.

Sua missão será acompanhar o ciclo financeiro, desde contas a pagar e receber até faturamento, cobrança, conciliações e fluxo de caixa, além de coordenar processos administrativos, controles internos e a equipe do setor.

Você também contribuirá para o acompanhamento do orçamento, DRE e DFC, transformando dados operacionais em informações claras para apoiar a tomada de decisão da Gerência e da Diretoria.

• Gestão Financeira: Coordenar as rotinas de contas a pagar e receber, faturamento, cobrança, conciliações bancárias e fechamento financeiro.
• Fluxo de Caixa: Consolidar pagamentos, recebimentos, receitas e despesas, projetando o fluxo de caixa e sinalizando riscos e oportunidades com antecedência.
• Faturamento & Cobrança: Garantir a emissão correta e tempestiva de notas fiscais, acompanhar recebíveis e conduzir ações de cobrança, realizando os encaminhamentos necessários em casos de atraso.
• Orçamento & Resultados: Apoiar a elaboração do orçamento anual, acompanhar o realizado x orçado e contribuir com análises e propostas de ajustes.
• Dados & Indicadores: Garantir a completude, padronização e confiabilidade dos lançamentos no ERP, assegurando a qualidade das informações utilizadas em DRE, DFC e demais análises gerenciais.
• Controles Internos: Implementar, acompanhar e aprimorar processos e controles, identificando riscos e estruturando planos de ação para garantir maior segurança e eficiência operacional.
• Gestão Administrativa: Coordenar compras de materiais e insumos, reservas de viagens, reembolsos, contratos, documentação, patrimônio e demais rotinas administrativas.
• Relacionamento com Fornecedores & Bancos: Negociar condições com fornecedores e prestadores e acompanhar taxas, tarifas e condições junto às instituições financeiras.
• Conformidade: Acompanhar processos fiscais e contábeis junto à assessoria terceirizada, garantindo organização documental e cumprimento das obrigações aplicáveis.
• Liderança de Equipe: Liderar, orientar e desenvolver a equipe Administrativo-Financeira, dimensionando a capacidade do time e promovendo a padronização das rotinas.
• Processos & Automação: Desenvolver e acompanhar projetos voltados à digitalização, automação e melhoria dos processos administrativos e financeiros.
• Reportes & Governança: Consolidar informações e apresentar os resultados do setor à Gerência, contribuindo para o ritual de Análise de Resultados Mensais (ARM) e para o acompanhamento dos objetivos da área.
• Cultura & Integração: Disseminar a cultura organizacional junto à equipe, fortalecendo o alinhamento com o negócio, a missão, a visão, os valores e as estratégias da NeuroSaber.

• Formação: Ensino Superior completo em Ciências Contábeis, Administração, Ciências Econômicas, Finanças ou áreas correlatas.

• Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência em posição de coordenação ou supervisão nas áreas financeira e/ou administrativa, com vivência em contas a pagar e receber, conciliação, faturamento, cobrança, fechamento financeiro e liderança de equipe.

• Conhecimentos Técnicos: Domínio de rotinas financeiras e administrativas, fluxo de caixa, orçamento, DRE, DFC, controles internos e conhecimentos contábeis e fiscais aplicados à área.

• Ferramentas: Domínio de ERP, como OMIE, e Excel/Google Sheets avançado.

• Diferenciais: Pós-graduação em Finanças, Controladoria, Gestão de Negócios ou áreas correlatas; familiaridade com ferramentas de BI e rotinas de governança por indicadores, como ARM e OKRs.

• Competências Desejadas: Liderança, organização, proatividade, planejamento, compromisso, adaptabilidade, criatividade, capacidade analítica, negociação e trabalho em equipe.

• Cuidamos de quem apoia a nossa missão:
• 🛒 Alimentação: Vale Alimentação;
• 🚌 Mobilidade: Vale Transporte;
• 🩺 Saúde: Plano de Saúde, Wellhub e Seguro de Vida;
• 🎓 Desenvolvimento: Auxílio Educação para apoiar sua evolução contínua;
• 🧸 Família: Licença Maternidade e Paternidade extendidas; Auxílio Material Escolar
• 🎈 Equilíbrio: Day off aniversário;
• 🤝 Convênios: Onhappy; SESC
• 🏆 Reconhecimento: Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
• 💳 Bonificação: Bonificação por tempo de casa em cartão multibenefícios.